夜间酒店审计报告必须!

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每晚酒店审计

作为营运酒店的一部分,大多数酒店所有者在日常业务中进行夜间审核,以确保所有账户都进行了调整,待决的作品集生成,在各种收入负责人下整理的收入,检查的预订中的差异,收取的现金计数器已关闭,报告在第二天的活动中生成。虽然有些人继续遵循传统方法并进行手动审计并雇用夜间审计员来完成工作,但其他人通过切换到提取这些金融收入报告的更简化的方式。 物业管理系统。这些复杂的系统有能力对您每晚运行审计的任务并在几分钟内产生广泛的报告,这可能对酒店业主拥有的非常有益,如果很好。这些可以让您了解您的业务的维度,需要令人敏锐的关注。下面,我们为您列出了那些 夜审计报告 您绝对必须生成保证您的酒店业务的高效运作。

夜晚的审计报告是在工作日结束时生成的。但是,我们建议在下午2:00凌晨2点左右进行夜间审计过程,以确保将所有延迟的登记/抵达登记到PMS中,在营业日结束前将关税发布到他们的作品中,和所有跑步&餐馆等待发票(POS Points)进行结算和关闭。 

交易报告:

交易报告是一项日志,其中包括一天中的所有帖子和付款的记录,在您的酒店的预订,讨论者等中,为您提供当天活动的全面景象。任何指出的差异也包含在此目的。用户可以通过在诸如日期,交易类型,选中的头部(如日期,事务类型,校验的Guest状态等中的信息中查看事务等。通过过滤事务类型,使许多帖子的大型属性可以更好地了解事物。此类报告还使夜间审计员的工作更容易,因为他们帮助他们在交叉检查帖子中的各种用户在一天中进行了各种用户。

每日财务报告:

财务报告是酒店日常金融人物的分手。它包含信息,根据报告的特定日期,关于所产生的收入,预订,以及即将到期的14天的生产预测。它是一种累积,其中一项数据需要根据ADR,RevPar或其他KPI衡量酒店性能。本报告将让一个人进入需要处理的紧急问题,例如丧失收入,生产现状,工作人员等问题的原因,并帮助一个准备即将到来的几周。

调整报告:

正如该术语所说,酒店调整报告展示了作为调整所做的交易。它列出了一整天所有的折扣和调整交易,可以通过使用相关筛选标题组织信息来查看。夜间审计员必须审查此类调整,因为此类交易删除已从酒店系统发布收益。

付款分类帐报:

酒店支付分类帐报报告提供应收账款的账户,该账户对任何没有全额付款的任何预订,并允许一个人支付一定数量的金额。然后,人们可以确保付款符合收入指示。该报告还通过应用有关某些付款链接的付款类型/日期或交易等过滤器来允许用户查看预订,甚至预订的日期。此报告对酒店时非常有用,因为它给出了支付状态的总体图片,他们的业务应该在某一天或一个月内收到。

税务报告

酒店纳税报告基本上为您提供了申请当前日期,日期和迄今为止的当前日期的税金和费用的主旨。需要定期更新登记入住和签出的预订,以确保正确输入所有税务相关信息,因为这些信息对应于已经渲染的服务。一目了然,这份报告让酒店知道他们的税收给定日期范围的责任。 

每日收入报告:

每日收入报告允许用户了解在特定时间段内生成的总综合和部门明智的收入分手 - 到日期或迄今为止的日期,并明确说明了所说的收入的所有来源已经生成了。它对了解酒店的哪些部分具有表现不佳,并且需要最大限度地关注计划战略和提升收入数据。

出发报告:

出发报告为用户提供有关内部客人的移动的完整信息 - 那些计划在同一天出口的人和第二天留下的人。如果夜晚审计员每晚准备这样的报告,那将有助于第二天提出的工作人员明确了解支票状况;是否有任何在预定时间留下的客人并在第二天的离境方面也是安排。前台与酒店各个部门协调,必须始终了解空置客房数量和可供预订的空闲房间和那些,以便他们可以让清洁人员准备房间使用。在这些报告的帮助下,酒店特别避免通过在当前入住时避免过度预订的风险。

抵达报告:

就像出发报告一样,到货报告将在酒店的早晨员工举行一天的预期抵达数量或选择期间。然后,他们可以使用这些信息来查看已被分配的房间和那些尚未进行分配的房间的客人准备入住,并为尚未分配房间的客人提供其他办理入住手续。如果没有节目,如果客人没有办理登机手续,则该报告将确定差异,并最终取消其预订。然后可以在其物业管理系统中进行必要的变化,以维持审计和出发报告的准确性。在本报告的帮助下,也可以防止过度预订,从而实现适当的物流规划。

概括:

精确放置了一个酒店夜间审计,通常在一天结束时进行,评估,并将现金流入并从酒店的帐户进行评估,并确保从一个营业日到下一个工作日的信息翻转。因此,对于希望在他/她的业务表现进行日常和及时的夜间审计时,希望将标签保持联系至关重要。从纳税报告到交易报告,列表几乎是无穷无尽的。属性管理系统喜欢 HotelOgix. 带入此任务的轻松,并通过简单的过程来生成100多个报告。确保您与酒店软件进行日常审核,并利用这种信息可以为您带来的许多好处。

HotelOgix. Editorial Desk
HotelOgix.’研究人员和作家团队不断创新,分享旅游和酒店空间的最新趋势。有建议吗?写信给我们编辑:hhotelogix.com。

 

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