夜晚审计&你需要了解的一切

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夜晚审计

酒店运营没有休息–每天24小时七天。保持签入和退房的负担,满足不同类型的客人和 优化占用 有些常见的挑战是酒店熟悉的。对于平滑运行,前台必须常规审查和验证会计记录的准确性。夜间审计是打算满足这种需求的过程。

什么是夜间审计过程?

根据定义,夜间审计是每日审查在FrontDesk违反收入交易的Guestdesk记录的访客帐户交易。本会计惯例保证酒店所有部门正在同步工作。它还确保了前台会计的可靠性和彻底性。自从前台审核额外,也包括主动非访客帐户。

在酒店余额和非客人账户中成功的夜间审计流程。它还维护了一个帐户报表的记录,有助于适当监控账户信用,并及时向管理层提供报告。常规夜间审计增加了正确账户结算的可能性。

在引进自动前台系统之前,执行审计的最优选时间是傍晚或清晨。由于客户互动减少到最低,前台审计员可以使用零中断,因此被称为“夜间审计 “。

夜间审计的功能

大多数酒店都有标准做法,拥有“会计日或酒店日”. 这被定义为酒店的每日充电期。夜间审计将在一个酒店日结束书籍,并在另一个酒店开设书籍。夜间审计的主要目的是验证客人和非客人录制的准确性和完整性。但它还有助于执行以下附加功能:

  • 验证客人和非访客帐户的条目。
  • 平衡所有前台账户。
  • 解决房间状态差异。
  • 监控访客信用局限。
  • 制作业务和管理报告。

谁是夜审计员?

举行夜间审计需要注意细节,特别是在会计上。夜间审计员是一名经验丰富的酒店专业人士,熟悉影响前台会计系统的现金交易的性质。他还负责在审计期间可能出现的任何差异。夜间审计员是财务主人,具有彻底了解酒店职能。往由不是,夜间审计员是经理等高级前台人员。

夜诊师做了什么?

通常,夜间审计师追踪房间收入,占用百分比和其他标准运营指标。除此之外,审计师还准备了在前台白天发生的现金,支票和信用卡活动的日常摘要。这些数字反映了前台’金融业绩。夜间审计员还总结并报告了结果 前局 管理。酒店’S会计部门(主要负责后台审计)也可能在准备额外的统计分析时使用夜间审计数据。

什么是夜间审计公式?

无论夜间审计如何进行,基本帐户发布公式适用:

以前的余额+借记–学分=净未决的余额

PB +博士– CR = NOB

夜晚审计Process

夜间审计过程重点介绍两个主要领域:前台会计错误(如果有的话)和创造的调查结果 会计和管理报告。从会计的角度来看,夜间审计确保前台账户通过交叉引用匹配后台数据。需要纠正在夜间审计期间发现的差异,以便前台会计系统平衡。

以下标准步骤是夜间审计序列的常见:

  1. 完成优秀的帖子。
  2. 调和房间状态差异。
  3. 平衡所有部门账户。
  4. 验证房价。
  5. 验证无节目预订。
  6. 房价汇率和税收。
  7. 准备所需的报告。
  8. 准备存款现金收据。
  9. 清除或备份系统。
  10. 分发报告。

夜间审计程序可以手动,机械地或电子方式进行。如果您使用的是自动的基于计算机的系统,则可以组合一些这些步骤。

夜间审计简化了Hotelogix

如果您使用传统或手动系统,完整的夜晚审计过程可能会令人疑惑和耗时。 HotelOgix.’s powerful PMS 允许您自动执行此过程,并轻松检查发送到前台的所有记录。 Hotelogix的内置系统授权夜间审计员花费更多时间审计交易,并分析前台活动而不是簿记。

使用Hotelogix PMS的优点–

  • 轻松监控: 自从 HotelOgix. offers 自动化系统,您可以使用简单的程序平衡帐户和验证帐户帖子。 Hotelogix的智能系统将客房界限和非客户分类帐审计数据与前台每日报告进行比较,以进行平衡。当这些文档超出余额时,通常存在内部计算机问题或不寻常的数据处理错误。
  • 保留交易历史记录: HotelOgix的基于云的会计系统为客人和非访客帐户提供以前的余额信息,以及其电子数据库中的适当事务详细信息。您可以在几分钟内培训前台员工,了解自动执行夜间审计流程或手动进行的必要数据。

HotelOgix. Editorial Desk
HotelOgix.’研究人员和作家团队不断创新,分享旅游和酒店空间的最新趋势。有建议吗?写信给我们编辑:hhotelogix.com。

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